利用システムについて 　 　多くの会員を抱え、度々の行事の案内にＦＡＸを何時間も占有してしまう！とお困りの方はいらっしゃいませんか？ 　当会で導入のシステムは、データベースに登録の会員情報にもとづいて、ＦＡＸ・Ｅメール、それぞれのご希望にあわせて、自動的に案内状を送信することができる優れモノです。 　ご興味がありましたら、当サイトの管理者まで、ご連絡下さい。　格安にてご相談させていただきます。 　【注】 なお、当会は営利目的のない健全なる同窓会です。 名簿管理 　　　　　　　　　　　　 会員一覧・変更　　　　　　　　　　　　 新入会員登録　　　　　　　　　　　　 抹消会員一覧　　　　　　　　　　　　 会員名簿のＤＬ　　　　　　　　　　　　 入会申込書ＤＬ ■パソコンでのマスター名簿とＦＡＸ配信ソフト用リストの二重管理の手間が軽減 　全ての情報はサーバーで一元管理。 もちろんセキュリティもバッチリ！ ■新入会員の受付・登録作業が誰でも可能 　『幹事のお部屋』の「新入会員登録」フォームで楽々！ ■会員誰でも最新の名簿の入手が可能 　『個人登録情報の変更』では、自身の登録情報の変更が可能なほか、会員名簿一覧がダウンロードできます。 ※パスワードは登録メールアドレスです（ユーザーＩＤは入力不要）。 例会処理 　　　　　　　　　　　　 案内状発信　　　　　　　　　　　　 出欠リスト作成　　　　　　　　　　　　 受付表のＤＬ ■ＦＡＸ送信の手間の大幅軽減 　一回の送信処理で、後はサーバーが自動的にＦＡＸ・Ｅメールにて会員に配信処理します。 ■出欠回答の集計作業の軽減 会員は『行事の案内』に用意の出欠フォームから返事が可能。 これだと幹事はら〜く楽！ 会員がフォームから返事をした場合でも、幹事には自動的にメールが送られてくるので安心です。 『行事の案内』に記載の行事は、幹事が『幹事のお部屋』で「行事マスター」登録と連携。 自動的に書きこまれます。 ■受付表の定型化による受付作業の担当者差の解消 　ＦＡＸによる出欠回答を入力すると、受付表をダウンロードしましょう！ ■例会後の後追い作業徹底による会員活動管理への応用が可能 　例会終了！ でも、実際の出欠結果の入力完了までが幹事の大切な仕事です。 ■送信対象の柔軟な設定が可能 　固定メニューとしては、全会員宛て一斉・若手会員宛て一斉を用意していますが、配信先の個別設定〜同対象への一斉配信機能もあります。 年会費管理 　　　　　　　　　　　　 入金リスト作成 ■例会処理との連携による受付時の請求の徹底・効率化 　キッチリ入力しておけば、ダウンロードの受付表にも反映されるので、例会受付での混乱は解消。 年次集計 　　　　　　　　　　　　 活動表のＤＬ ■将来的な会員管理の基礎データとしての活用が可能 　年単位にて、会員の例会出欠実績や会費支払い有無が一覧表でダウンロードできます。